Bikin Karyawan Lebih Efektif, Ini 8 Manfaat Lainnya Menggunakan Aplikasi Absen Karyawan

- 25 Oktober 2022, 19:11 WIB
Agar karyawan lebih efektif dan produktif dalam bekerja, inilah 8 manfaat lain menggunakan Aplikasi Absen Karyawan.
Agar karyawan lebih efektif dan produktif dalam bekerja, inilah 8 manfaat lain menggunakan Aplikasi Absen Karyawan. /careerbright.com/
  1. Visibilitas

Apakah Anda memerlukan gambaran singkat tentang semua ketidakhadiran seorang karyawan atau kelompok? Hanya dengan beberapa klik saja, Anda dapat menghasilkan laporan akurat tentang berbagai keperluan.

Jam kerja, absen, lembur, mendapatkan laporan ringkasan bulanan untuk data atau grup mana pun dalam organisasi bisa dikelola dengan baik melalui aplikasi absen karyawan. Setiap laporan yang disesuaikan dapat dibuat dengan data terpusat yang meningkatkan visibilitas dan transparansi dalam organisasi.

Manajer juga dapat menggunakan tampilan grafik dari laporan untuk mendapatkan pemahaman yang cepat dan mudah tentang data kehadiran melalui aplikasi absen karyawan. Dengan pusat data kehadiran yang terpusat dan akurat, pemberi kerja dapat menganalisis secara strategis dan meningkatkan kebijakan tentang cuti, jam kerja, budaya tempat kerja, kinerja, gaji, dan lain-lain, sehingga memungkinkan mereka untuk menjadi dewasa dalam cara mereka beroperasi.

  1. Manajemen Alur Kerja

Sistem manajemen kehadiran terintegrasi dapat memberikan visibilitas yang baik dari semua data dan dapat memudahkan alur kerja penggajian, cuti, dan tinjauan kinerja. Pemberitahuan atau peringatan diotomatiskan dan manajer dapat menyetujui permintaan untuk keberangkatan lebih awal, lembur, dll, segera tanpa kebutuhan khusus untuk komunikasi.

Lupakan tugas berat penjadwalan manual. Hanya dengan beberapa klik, sistem manajemen kehadiran otomatis dapat membantu mengatur jadwal, mengalokasikan pekerjaan, dan dengan mudah melacak pertukaran shift. Aplikasi absen karyawan juga dapat membantu Anda memperkirakan beban kerja, sumber daya, dan anggaran.

  1. Fleksibilitas Absensi Karyawan

Dalam lingkungan global yang terhubung dengan baik saat ini, Anda memiliki karyawan yang bekerja dari kantor, dari rumah, atau di lokasi terpencil. Dengan adanya aplikasi absen karyawan, sistem manajemen kehadiran memungkinkan organisasi melacak waktu karyawan dengan menggunakan berbagai opsi pencatatan jam kerja, seperti terminal biometrik, atau pembaca desktop dengan mudah.

  1. Integrasi atau Konfigurasi

Anda dapat memilih sistem manajemen kehadiran yang sesuai dengan kebutuhan Anda berdasarkan sifat pekerjaan dan kebijakan. Ada sistem yang tersedia dalam aplikasi absen karyawan dapat diintegrasikan dengan perangkat keras kehadiran pihak ketiga (gesek, biometrik), dan yang dapat menangkap kehadiran berbasis GPS dengan aplikasi seluler.

Anda dapat membuat kebijakan kehadiran yang disesuaikan sesuai kebutuhan organisasi Anda dengan sistem pelacakan waktu dan pemantauan kehadiran. Aplikasi absen karyawan ini memiliki konfigurasi individu untuk setiap shift kehadiran, dengan opsi untuk menentukan siklus kehadiran, aturan mark-in/out, pengurangan cuti, dan hari libur opsional.

  1. Pelacakan Waktu Real-time

Manajemen kehadiran berbasis cloud memungkinkan pelacakan waktu nyata dan memberikan input otomatis untuk pemrosesan penggajian. Ini membantu dalam mengatur jadwal pembayaran alternatif dan membuat semua informasi tersedia secara real-time. Manajer dapat membuat laporan untuk menyesuaikan jadwal kerja dan mengarahkan aktivitas tenaga kerja secara real-time.

  1. Keamanan

Sebagian besar sistem manajemen kehadiran dibangun di sekitar sistem dan arsitektur yang sangat aman. Secara khusus, sistem biometrik sangat andal dan aman dan dapat membantu mencegah pencurian waktu, teman meninjau, dan mengurangi biaya administrasi yang berasal dari PIN yang terlupa dan kartu ID yang hilang. Sistem ini memiliki kegunaan khusus untuk organisasi yang mengutamakan keamanan.

Halaman:

Editor: Dian Toro


Tags

Artikel Pilihan

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah

x